Blad 1/3

NOTULEN ALGEMENE
LEDENVERGADERING 2 SEPTEMBER 2008.

Aanvang ; 20.00 uur.

Locatie    ; Wijkgebouw “de
Spil”.

Aanwezig; 24 leden. 1 lid afwezig
met kennisgeving en ingevulde machtiging.

4 leden afwezig zonder
kennisgeving en/of ingevulde machtiging.

1. Opening.

Onze voorzitter Norbert
Waanders opent de vergadering.

Alle aanwezige leden worden welkom
geheten.

Norbert bedankt Wim, Ben, Guus,
Jaap plus hun partners en Theo voor hun inzet bij de

jubileum activiteiten. Jaap wordt tevens
bedankt voor het geven van de opfriscursus voor

volwassenen.

Ben ten Dam wordt bedankt
voor het uitgeven van de Nieuwsbrief. In overleg met Ben is

besloten om te stoppen met het uitgeven
van de nieuwsbrief omdat alle informatie op onze

website is te vinden.

Niet alle leden blijken
correct om te gaan met de aan- en afmeld procedure, daarom vraagt

Norbert nogmaals aandacht
voor de procedure.

2. Het vaststellen van de
agenda.

Wim Arns heeft 2 stukken ingebracht;
1. Het jeugdplan 2008/09. 2. Het voorstel om het

afbreken van een partij af
te schaffen. 1. wordt behandeld na 2 d Jaarverslag jeugdleider

en 2. bij “Voorstellen”
punt 10 van de agenda. Verder geen aanvullingen..

3. Bespreking van de notulen
ledenvergadering 4 sept. 2007.

De notulen worden
onveranderd goedgekeurd.

4. Ingekomen stukken.

Het verslag van de kascommissie bestaande uit Ben
ten Dam en Johan Weber wordt voorgelezen; “De rekening van baten en
lasten over het verenigingsjaar 2007/08, alsmede de balans  per 1 augustus geven een getrouw
beeld van de werkelijkheid”. Ben ten Dam geeft onze penningmeester
Ton Droste een compliment voor het
transparant en helder bijhouden van de financiële gegevens.

e-mails van Jos Muller over de laddercompetitie,
de Johan van der Horstschaal en het gebruik van mobile telefoons. Worden
beantwoord bij 5 en 10.

e-mail van Jaap Glazenburg
over gebrek aan variatie in de concept wedstrijd kalender. Komt aan de
orde bij agendapunt 10.

e-mail van Wim Arns zie agendapunt 2.

5. De jaarverslagen.

Secretaris.

Het verslag wordt
vastgesteld.

Competitieleider.

Het verslag zal door Nico
Hilderink worden aangevuld met opmerkingen over de  ladder-

competitie en de Johan van der Horstschaal.

N.a.v vragen wordt opgemerkt
dat één interne ronde is komen te vervallen omdat er

onvoldoende schakers
aanwezig waren. Ook de simultaan met Frank Kroeze is komen te

vervallen wegens gebrek aan
belangstelling.

Jeugdleider.

Wim Arns brengt verslag uit
over de jeugdafdeling verenigingsjaar 2007/08.  Het verslag

wordt ondersteund door
enkele leuke foto’s en ligt ter inzage bij de secretaris.

Jeugdplan 2008/09.

Vervolgens presenteert Wim
het jeugdplan voor het komende seizoen.

Materiaal commissaris.

Henk Jan zal overeenkomstig
voorgaande jaren de inventarislijst opstellen. De lijst zal aan

het mededelingen bord worden
gehangen.

6. Penningmeester.

Ton Droste presenteert de
rekening van lasten en baten over 2007/08 en de balans per

1 aug. 2008. De aanbiedingsbrief geeft
een duidelijke toelichting op de cijfers.

Er zijn vragen over de
sponsorbijdrage. Jaarlijks brengt een delegatie van het bestuur een

bezoek aan onze sponsor. De sponsor wil zich niet vastleggen op een
jaarlijkse bijdrage.

Het bestuur heeft de mondelinge
toezegging gekregen dat het de bedoeling is om de

Bijdrage de eerst volgende jaren voort te
zetten. Opgemerkt wordt dat met één grote

sponsor onze inkomsten kwetsbaar zijn.

7. Bestuur 2008/2009.

Geen mutaties.

8. Taakverdeling seizoen
2008/09.

Nico Hilderink wordt
voorgedragen  als Interne- en
Externe-competitieleider.

Henk Jan Heeregrave wordt
voorgedragen als Wedstrijdleider toernooien.

Beide worden bij acclamatie
benoemd.

9. Uitreiking van de prijzen,

Nico Hilderink
overhandigt de prijzen aan de diverse kampioenen. Zie jaarverslag

competitieleider.

10. Bestuurs voorstellen.

Statutenwijziging.

Guus Nolte
constateert een fout in de tekst van de door de notaris opgestelde conceptakte

van Artikel 10 lid 1.
Na correctie van de tekst, “van leden” wordt doorgehaald, wordt het

wijzigingsvoorstel unaniem
goedgekeurd.

Huishoudelijk
Reglement wijziging.

De voorgestelde
wijziging wordt unaniem goedgekeurd.

Onkostenvergoedingsregeling.

Artikel 3 a De
zin; “Voor leden met een lease-auto enz.” zal worden verwijderd. De

overige aanpassingen worden
door de vergadering goedgekeurd.

Reglement
Interne Competitie.

Besloten wordt
om Artikel 2 “Mobiele telefoons” als volgt aan te passen;

-
Mobiele telefoons
moeten uitstaan.

-
Dispensatie kan
worden aangevraagd bij de wedstrijdleider.

-
De
wedstrijdleider dient vooraf deze regeling te melden bij de teamleider van de
bezoekende club.

Reglement Interne
Toernooien.

Zal door Nico worden
aangevuld conform de genoemde toernooi in de wedstrijd-

Kalender.

Wedstrijdkalender
seizoen 08/098.

Het voorstel om “afbreken
van een partij” af te schaffen wordt na enige discussie in

stemming gebracht. Het argument
dat bij afbreken van een partij, bij de analyse gebruik

gemaakt kan worden van een PC en
dat daardoor ongelijkheid kan ontstaan bij het

uitspelen, vindt vooralsnog geen
gehoor bij de tegen stemmers. Opgemerkt wordt dat, als

beide spelers akkoord gaan, Art. 14 B de mogelijkheid biedt om een ander
speeltempo te

kiezen.

De uitslag van de stemming;

12 leden zijn voor afbreken.
9 leden zijn tegen afbreken. 3 leden hebben zich onthouden

van stemming. Dit betekent geen
verandering. Afbreken blijft toegestaan.

Vervolgens wordt het
voorstel van Jos Muller m.b.t. de herikontrofee besproken om in

poules te spelen.

Uitslag stemming;

9 leden zijn voor handhaving
van de huidige opzet. 6 leden zijn voor indeling in poules.

9 leden hebben zich
onthouden van stemming. Het voorstel van Jos wordt afgewezen.

Besloten wordt om het aantal
ronden rapid op de concept wedstrijdkalender uit te breiden.

Opstelling van de teams.

Ben en Heinz hebben zich
terug getrokken uit het 1e zaterdag team.

De gecorrigeerde opstelling
zal later worden verspreid door Nico.

Commissie van beroep.

De commissie van beroep
wordt geinstalleerd en bestaat uit de volgende leden. Cor van

Bree, Jaap Glazenburg en Jos
Muller.

11. Financiën, vervolg.
Begroting 2008/09.

Besloten wordt
om de komende vijf jaar € 100,00 in het jubileum fonds te storten.

Verder wordt
besloten om de autokostenvergoeding te verhogen van € 0,19 naar €
0,24

per kilometer.
De contributies blijven ongewijzigd.

De begroting
wordt goedgekeurd.

Kascommissie
2008/09.Benoemd worden Ben ten Dam, Johan Weber (2e keer). Guus

Nolte is reserve.

12. Rondvraag.

Jaap; Vraagt of
de wedstrijdleider er op toe kan zien dat, het in de speelzaal ook rustig

blijft tegen het einde van de schaakavond.
Tevens vraagt hij de wedstrijdleider om actief

in te grijpen in het geval van
tijdnoodsituaties door in de laatste 5 minuten het noteren te

regelen of te laten regelen.

Wim; Bedankt het bestuur voor
zijn inzet en vraagt; “Heeft het bestuur nagedacht over

toekomstig beleid en heeft het bestuur
een visie m.b.t. de toekomst van Schaakvereniging

Borne?

13. Sluiting.

Rond tien uur
sluit Norbert de vergadering.

Borne,

De
voorzitter
De secretaris

N.G.H.Waanders
G.A.Boersma