De leden van de “Schaakvereniging Borne” ;

-
gelezen het voorstel van het bestuur d.d. 28 februari
2008

-
gelet op het bepaalde in de statuten van onze
vereniging

besluiten:

vast te stellen het navolgende

“ Huishoudelijk reglement SV Borne “:

DOEL.

Artikel 1.

De Schaakvereniging Borne tracht de
doelstelling genoemd in artikel 3 van de statuten te bereiken door :

a.
het houden
van onderlinge wedstrijden.

b.
deelname aan
wedstrijden georganiseerd door de Schaakbond Overijssel of de Koninklijke
Nederlandse Schaakbond.

c.
het
organiseren van toernooien.

d.
andere
wettige middelen die voor het doel bevorderlijk zijn.

LEDEN

Artikel 2

Zij, die als
lid wensen toe te treden, richten hun aanvraag tot het bestuur.

Nadat hij/zij
tijdens  een  speelavond door het bestuur  aan de leden is voorgesteld en door de
leden geen schriftelijke bezwaren zijn ingediend, wordt hij/ zij als lid
aangenomen.

Indien er
bezwaren zijn binnengekomen zal het bestuur deze onderzoeken en een beslissing
nemen omtrent de toelating.

Als datum van
toetreden geldt de dag van aanvraag van het lidmaatschap.

Artikel 3

De leden
hebben recht op:;

a.      deelname aan wedstrijden,
die door de vereniging zijn uitgeschreven, voor de leden.

b.      het gebruik maken van
materiaal van de vereniging, na toestemming van de

materiaalcommissaris.

c.       het gratis gebruik maken van
de verenigingsbibliotheek, na toestemming van de

materiaalcommissaris.

Artikel 4

Voor het
vaststellen van de contributie worden de volgende categorieën leden
onderscheiden;

a.       Senior-leden: leden , die op de eerste
dag van het verenigingsjaar 20 jaar of ouder zijn.

b.       Junior-leden: leden die op de eerste dag
van het verenigingsjaar 16 jaar of ouder zijn,

doch nog geen 20 jaar.

c.       Aspirant-leden: leden die op
de eerste dag van het verenigingsjaar jonger zijn dan          16  jaar.

d.      Dubbelleden: leden, die ook
lid zijn van een andere schaakvereniging en  waarvoor die  andere schaakvereniging contributie
afdraagt aan  de SBO

e.       Ereleden: leden, die door de
algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd.

f.
Leden van verdienste: leden, die door de algemene ledenvergadering als
zodanig zijn benoemd

g.      Huisgenoten: leden, die
volgens de Burgerlijke Stand van de gemeente op hetzelfde adres wonen

CONTRIBUTIE

Artikel 5

a.  De contributie dient voor 1
november  van het  verenigingsjaar te worden voldaan.

Bij aanmelding na 1
augustus dient per resterende  volle
maand van het lopende  verenigingsjaar 1/12 deel van de  jaarcontributie te  worden betaald.

b.      De contributie wordt
jaarlijks door de  algemene
ledenvergadering vastgesteld.

c.       Is  na 1 november van een
verenigingsjaar  nog geen
contributie van een lid ontvangen, dan kan de penningmeester deze contributie,
verhoogd met incassokosten, per kwitantie laten innen. Een lid, dat  na 1 november drie of meer maanden
achter is met contributiebetaling, kan worden voorgedragen voor royement.

d.      De penningmeester  kan in bijzondere gevallen een
betalingsregeling  met een lid
overeenkomen.

e.       Huisgenoten genieten een
contributiekorting van 5 euro per lid per jaar

BESTUURSFUNCTIES

Artikel 6

De voorzitter
leidt de jaarlijkse  algemene- en de
bestuursvergaderingen en vertegenwoordigt de vereniging bij officiële
gelegenheden. Hij is bevoegd inzage te nemen in de boeken, het archief en de
financien  en kan van ieder
bestuurslid, te allen tijde, verantwoording van zijn bestuurstaak verlangen.

Artikel 7

De secretaris
voert de correspondentie en houdt copie van alle uitgaande stukken. Hij maakt
notulen van alle vergaderingen, houdt de ledenlijst bij, schrijft vergaderingen
uit in overleg met het bestuur en stelt de agenda op in overleg met de
voorzitter, maakt het jaarverslag en beheert het archief.

Artikel 8

De
penningmeester beheert de gelden van de vereniging. Hij is persoonlijk
aansprakelijk voor de onder zijn berusting zijnde bedragen, tenzij overmacht
bewezen wordt. Hij doet de uitgaven binnen de door de jaarlijkse  algemene ledenvergadering vastgestelde
begroting .

Niet begrote
uitgaven mogen in overleg met en na goedkeuring door het bestuur worden gedaan,
indien het totaal, verminderd met de daarmee verband houdende inkomsten, een
bedrag ad € 250,00 niet overschrijdt.

Op de jaarlijkse
algemene ledenvergadering legt hij rekening en verantwoording af over de
financien van het verstreken verenigingsjaar. Hij zorgt ervoor, dat tenminstens
een week voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering de rekening en
verantwoording met alle bijbehorende bescheiden ter beschikking staan van de
door de laatstgehouden  jaarlijkse  algemene ledenvergadering benoemde kascommissie.
Bij tussentijds aftreden van de penningmeester worden diens boeken en
bescheiden door het bestuur gecontroleerd, zo mogelijk voor zijn aftreden.

Artikel 9

De jeugdleider
is verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdbeleid, dat hij in overleg
met het bestuur bepaalt. Hij zorgt voor de organisatie van de interne
jeugdcompetities en jeugdkampioenschappen, de deelname van teams aan de door de
SBO en/of KNSB georganisserde jeugdclubcompetities, de coördinatie van de
schaaktraining en het organiseren van open jeugdtoernooien in het algemeen en
het Borns basisschoolschaakkampioenschap in het bijzonder.

Hij kan zich
laten bijstaan door een of meerdere medewerkers en de jeugdcommissie.

Op de jaarlijkse
algemene ledenvergadering  brengt
hij verslag uit over het verloop van de jeugdactiviteiten van het afgelopen
seizoen.

Artikel 10

a. De  interne competitieleider  heeft de leiding over deze competitie,
waarvoor hij – in

overleg met het bestuur en rekening
houdende met de op de jaarlijkse  algemene

ledenvergadering geuite wensen -  een regeling vaststelt.

b. Bij
geschillen tijdens gespeelde, opgeschorte, uitgestelde  of nog te spelen partijen beslist

de wedstrijdleider. Is een
lid het met de genomen beslissing van de wedstrijdleider niet

eens, dan kan hij een beroep doen op de
Commissie van beroep, bestaande uit drie door

de algemene ledenvergadering benoemde
leden. De uitspraak van de Commissie van

Beroep is bindend.

c. Op de
jaarlijkse algemene ledenvergadering brengt hij verslag uit over het
verloop  van

de competitie in het afgelopen seizoen.

Artikel 11

De externe
competitieleider  stelt in overleg
met het bestuur de teams samen zonder formeel gebonden te zijn aan de
ranglijsten van de interne en/of externe competities van het vorige seizoen.
Hij is belast met de kennisgeving van wedstrijden aan de betrokken spelers,
geeft de uitslagen door aan de bondscompetitieleider en houdt lijsten bij van
gespeelde wedstrijden, alsmede van de spelers die daaraan hebben deelgenomen.
Hij voert de briefwisselingen met andere verenigingen, voor zover betrekking
hebbende op de competitiewedstrijden. Hij kan, in overleg met het bestuur, een
gedeelte van zijn taak overdragen aan te benoemen teamleiders. Op  de jaarlijkse algemene ledenvergadering
brengt hij verslag uit over het verloop van de competitie in het afgelopen
seizoen.

Artikel 12

De
materiaalcommissaris is belast met het beheer van het spelmateriaal en met het
beheer van de bibliotheek van de vereniging. Hij zorgt dat dit materiaal in
goede staat verkeert, houdt aantekening van het uitgeleende materiaal en de
boeken en geeft op de jaarlijkse algemene ledenvergadering een schriftelijk
overzicht van de bezittingen van de vereniging.

DECLARATIES

Artikel 13

De in opdracht
van het bestuur gemaakte reiskosten mogen worden gedeclareerd. De
kilometervergoeding wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering
vastgesteld.

BEPALINGEN VAN ORDE

Artikel 14

a. Ieder lid
is gehouden om zich naar behoren te gedragen  en de aanwijzingen van de beheerder van
het speellokaal op te volgen en het speellokaal en  alle
materialen overeenkomstig de bestemming te gebruiken.

b. Het bestuur
kan een lid royeren of  de toegang
tot het speellokaal of tot het spelen van wedstrijden  tijdelijk of definitief weigeren, indien
het lid, naar het oordeel van het bestuur,
zich niet naar  behoren
gedraagt of heeft gedragen .

In dat geval
heeft het lid geen recht op gehele of gedeeltelijke restitutie van de betaalde
contributie.

ALGEMEEN

Artikel 15

Ieder lid
wordt geacht op de hoogte te zijn met de inhoud van de statuten en het
huishoudelijk reglement. Een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk
reglement ligt ter inzage in het clubgebouw.

Artikel 16

In alle
gevallen, waarin de wet, noch de statuten, noch het huishoudelijk reglement

voorzien,
beslist het bestuur.

Artikel 17

a .Dit Huishoudelijk
reglement  treedt in werking  vanaf  de vaststelling  tijdens de algemene ledenvergadering van
2 september 2008

b. Met ingang van het onder
sub a genoemde tijdstip  vervalt
het  door de algemene   ledenvergadering op 3 september
2003  vastgestelde
huishoudelijk  reglement.

c. Dit
huishoudelijk reglement kan worden aangehaald als “Huishoudelijk
reglement2008”

Aldus
vastgesteld  door  de leden tijdens de algemene
ledenvergadering op 2 september 2008.

De voorzitter,
De secretaris,

N. Waanders
G.A.Boersma