Het bestuur van de “Schaakvereniging
Borne” besluit vast te stellen de navolgende
“Onkostenvergoedingsregeling S.V.Borne”:

Artikel
1 Begripsomschrijving.

a.
Bestuursleden.

Onder bestuursleden worden
verstaan de leden van het bestuur

b.
Leden

Onder leden worden verstaan
personen, die als officieel lid van de vereniging bij de Koninklijke
Nederlandse  Schaakbond staan
ingeschreven.

c.
Wedstrijden

Hieronder wordt verstaan
de onderlinge  wedstrijden
georganiseerd onder verantwoordelijkheid
van het bestuur en de wedstrijden georganiseerd door de Schaakbond
Overijssel en de Koninklijke Nederlandse Schaakbond

Artikel
2 Vergoeding bestuur.

De volgende kosten kunnen worden gedeclareerd :

a.
Alle direct aanwijsbare, met kwitanties
aantoonbare, noodzakelijke en onvermijdbare kosten voor het op normale en
redelijke wijze kunnen uitoefenen van de bestuursfunctie.

b.
Voor - niet met kwitanties aantoonbare -
indirecte  kosten ( zoals aandeel in
de kosten van  telefoon, papier,
cartridges, autokosten, kosten kantoorapparatuur etc.) kan  een vergoeding ad € 15,00 per jaar
in rekening worden gebracht.

c.
Een bestuurslid, die gastheer is van een
officiële bestuursvergadering, mag maximaal € 10,00 per vergadering
in rekening brengen..

d.
Reiskosten voor het bijwonen van officiële
bestuursvergaderingen, regio-

nale - en landelijke
vergaderingen ten behoeve van onze
schaakvereniging kunnen worden gedeclareerd  op basis van de jaarlijks door de
algemene ledenvergadering  vast te
stellen kilometervergoeding , gemeten langs de kortste route. Hierbij wordt
ervan uitgegaan, dat de leden van het bestuur  gezamenlijk overleggen om  zo weinig  mogelijk auto’s te gebruiken.

e.
Parkeergelden in verband met de
bestuursvergaderingen, bedoeld als

onder sub d, kunnen volledig
worden gedeclareerd.

f.
Geldboetes voor verkeersovertredingen worden niet
vergoed.

g.
De Schaakvereniging Borne accepteert geen  aansprakelijkheid voor

materiele of immateriële
schade als gevolg van de uitoefening van de bestuursfunctie.

Artikel
3  Vergoeding voor overige leden.

De  volgende kosten kunnen worden
gedeclareerd:

a. Het reizen  met de auto voor het spelen van  wedstrijden kunnen worden  gedeclareerd op basis van de jaarlijks
door de algemene ledenvergadering
vast te stellen kilometervergoeding , waarbij het aantal kilometers  wordt berekend vanaf het station
Borne  naar de plaats van bestemming
,gemeten langs de kortste route.

Hierbij wordt ervan uitgegaan, dat de
leden van een team gezamenlijk overleggen om  zo weinig  mogelijk auto’s te gebruiken.

b. Parkeergelden kunnen volledig worden
gedeclareerd.

c. Geldboetes
voor verkeersovertredingen worden niet vergoed.

d. De
Schaakvereniging Borne accepteert geen
aansprakelijkheid voor

materiële of immateriële schade als gevolg van het reizen voor
wedstrijden.

e.
Leden, die in opdracht en op verzoek van het bestuur bepaalde
taken/werkzaamheden  voor de S.V.B.
uitvoeren kunnen alle direct aanwijsbare ,met kwitanties  aantoonbare, noodzakelijke en
onvermijdbare kosten voor het op normale en redelijke wijze kunnen uitoefenen
van de taak declareren.

Artikel 4 Overige bepalingen

a.
In gevallen, waarin deze regeling niet voorziet,
berust de
beslissing over het al dan niet toekennen van een onkostenvergoeding bij
het dagelijks bestuur.

b.
De declaratie van de kosten dient  uiterlijk binnen 3 maanden na datum van
het recht op de vergoeding bij de secretaris te worden ingediend.

c.     Deze
regeling kan worden aangehaald  als
“Onkostenvergoedingsregeling S.V. Borne 2008”

d.
Deze regeling treedt per 2 september 2008 in  werking

Aldus
vastgesteld door het bestuur van S.V. Borne en bekrachtigd

door onze leden tijdens de algemene
ledenvergadering van 2 september 2008.

De voorzitter,
De
secretaris,

N.G.H.Waanders.
G.A.Boersma.