Notulen Algemene Leden Vergadering 6 september 2011

Aanvang:         20.00 uur,

Locatie:           de Spil, Borne

 

Aanwezig:                               Frans Veltkamp, Lex Griffioen, Sjaak Piest, Nico Hilderink, Ton Droste, Norbert Waanders, Guus Nolte, Gerard Boersma, Wim Arns, Ben ten Dam, Freek Wentink, Hans Kroeze, Patrick Munster, Johan Alberts, Jos Muller, Paul Formanoij, Hendrik Eillert, Cor van Bree (na de pauze)

 

Afwezig met kennisgeving:      Erik Witteveen, Henk-Jan Heeregrave, Bert Schuijl, Heinz Eligmann, Bert van de Akker, Cor van Bree (tot de pauze), Peter Levink, Frits van Dorp.

             

1.      Opening door de voorzitter

Lex Griffioen opent de vergadering door middel van een ferme tik met de hamer op de tafel.

 

2.      Vaststellen agenda

Vanwege een ingekomen stuk van Jos Muller, aangaande een andere opzet van De Herikontrofee, wordt besloten dit punt aan de agenda toe te voegen als punt 7b.

 

3.      Notulen ALV 7 september 2010

Opmerking n.a.v door Jos Muller: in de reglementen staat dat voor de benoeming van de commissie van beroep er een plaatsvervanger moet worden aangewezen. Het bestuur erkent dit punt. Hendrik Eillert heeft zich hiervoor beschikbaar gesteld.

 

4.      Ingekomen stukken

-          Een aantal afmeldingen voor deze vergadering (zie boven). Er ontstond wat twijfel of Henk-Jan Heeregrave, die heeft bedankt voor zijn lidmaadschap wel contributie in rekening is gebracht voor het afgelopen seizoen. (note FV: inmiddels is dit punt opgehelderd. Henk-Jan heeft wel betaald voor dit jaar)

-          Een voorstel van Jos Muller voor een andere opzet van de Herikontrofee (zie punt 7b).

-          Het verslag van de kascommissie (zie punt 5).

 

5.      Jaarverslagen

-          Verslag Secretaris: goedgekeurd.

-          Verslag Competitieleider: goedgekeurd.

-          Verslag Materiaal-commissaris: goedgekeurd.

-          Verslag Penningmeester (lasten en baten 2010 – 2011 en balans per 1-8-2011): goedgekeurd.

-          Verslag kascommissie over de jaarstukken 2010 – 2011:

de kascommissie, bestaande uit Guus Nolte en Norbert Waanders hebben de stukken bestudeerd en verklaren schriftelijk dat de financiële verantwoording een getrouw beeld van de werkelijkheid weergeeft. De penningmeester is hierbij gedechargeerd over dit boekjaar. Opmerking Guus Nolte: het valt op dat we een rijke vereniging zijn, de hoogte van de financiële reserve in ogenschouw nemend. Er volgt een kleine discussie waar deze middelen eventueel voor zou kunnen worden gebruikt. PR werd als voorbeeld genoemd. Of een vergoeding voor leden die bij de Bornse Melbuul’n dagen een stand bemensen. Het bestuur zal dit koppelen aan een te ontwikkelen visie waar we met de club naar toe willen gaan, qua omvang ledenaantal bv.

Patrick Munster vraagt hoe lang de sponsoring doorloopt. Antwoord: we kunnen uitgaan van deze sponsoring, er zijn echter geen harde langlopende toezeggingen.

-          Verslag Jeugdleider: goedgekeurd.

 

6.      Financiën

o       Begroting 2011 – 2012: goedgekeurd.

o       Benoeming (1e reserve) voor kascommissie 2011 – 2012: Hiervoor heeft Paul Formanoij zich beschikbaar gesteld.

(voor 2011 – 2012 bestaat de commissie uit Norbert Waanders en Wim Arns).

 

7.       Reglementswijziging

o       Barrage voor het kampioenschap. De wijziging is aangenomen. (bij gelijke eindstand na de barrage is diegene clubkampioen die de hoogste score heeft bereikt over de hele periode (was: laatste fase).

o       Op verzoek van Wim Arns wordt er nog een wijziging voorgesteld en aangenomen: bij het verlenen van goedkeuring voor het aanhebben van een mobiele telefoon bij de externe competitie wordt naast de teamaanvoerder ook de tegenstander van de betreffende speler geïnformeerd.

 

7b. Herikon Trofee.

Het voorstel van Jos Muller wordt behandeld en na wat discussies en beantwoorden van vragen aangenomen. Kernpunt is dat de Herikontrofee een knock-out toernooi wordt, voorafgegaan aan een voorfase waarin wordt bepaald wie mogen meedoen aan het knock-out gedeelte. (8 of 16, afhankelijk van het aantal start-deelnemers). De afvallers draaien mee in een aparte poule volgens het Zwitserse systeem, maar dingen niet meer mee voor de trofee.

Het seizoen 2011 – 2012 wordt een proefjaar, waarna het zal worden geëvalueerd. Bij de volgende ALV komt het weer terug op de agenda. De reglementen zullen wel hiertoe moeten worden aangepast en zullen na aanpassing naar de leden worden gestuurd.

 

8.       Teamopstelling externe competitie

o       Nadat Nico Hilderink enkele vragen heeft beantwoord, wordt de voorgestelde teamopstelling akkoord bevonden.

 

9.       Torenloper

o       Voor het voortbestaan van De Torenloper was dringend behoefte aan een redactielid. Sjaak Piest wil dit het komende jaar voor zijn rekening nemen.

 

10.   Jeugdbegeleiders

Een dringend beroep van Lex Griffioen op de leden voor twee jeugdbegeleiders, vond gehoor bij Hendrik Eillert en Paul Formanoij. Het bestuur was hier zeer verheugd over, daar anders het voortbestaan van de jeugdafdeling in het geding was.

 

11.   Aanschaf materialen- en prijzenkast

De vergadering gaat akkoord met het ter beschikking stellen van maximaal € 500 uit de algemene reserve voor de aanschaf van een prijzen- en materiaalkast.

 

12.   Bestuur

Aftredend waren: Ton Droste en Nico Hilderink.

Beiden werden door de vergadering met een applausje herkozen.

 

13.   Uitreiking prijzen

Nico Hilderink reikte de prijzen uit:

Beste externe prestatie:                        Lex Griffioen

Winnaar snelschaaktoernooi:    Patrick Munster

Winnaar Rapid-toernooi:                       Patrick Munster

Winnaar Chess960-toernooi:                 Patrick Munster

Winnaar Herikontrofee              Hendrik Eillert

3e plaats interne competitie:      Paul Formanoij

2e plaats interne competitie:      Nico Hilderink

1e plaats interne competitie en daardoor clubkampioen 2010 -2011: Sjaak Piest

 

Applaus voor allen!

 

 

 

 

 

14.   Rondvraag

Norbert Waanders:       Bedankt het bestuur voor zijn inspanningen, gevolgd door een applausje.

Vraagt of het bestuur de opkomst nu beter vindt dan vorig jaar.

Antwoord Frans Veltkamp: dit gaat zo de goede kant op.

 

Wim Arns:                    Worden jeugdleden ook uitgenodigd voor de ALV?

Antwoord: nee, jeugdleden zijn geen ‘echte’ leden maar aspirant-leden.

                                               Vindt het erg fijn dat er 2 nieuwe jeugdbegeleiders zijn. Applaus volgt.

Website: vindt deze wat oubollig, niet echt een goede PR/uitstraling  voor de club. Vraag: wil het bestuur nadenken om samen met de webmaster eens naar een oplossing te kijken.

            Het bestuur zegt dit toe. 

 

Ton Droste:                             Maakt de leden attent op het feit dat wanneer leden een abonnement nemen op een glasverbinding thuis van Reggefiber (‘glasvezelwinkel’) de club € 10 ontvangt wanneer het lid bij het sluiten van de overeenkomst onze clubnaam vermeldt.

 

15.   Sluiting

De voorzitter gebruikt wederom zijn hamer en sluit met dit stuk gereedschap de vergadering, waarna uiteraard al snel de schaakborden tevoorschijn kwamen.